送るのはあなた
社員はあなたのチャットで返信を用意します。読んで、送るのはあなた。ロボットの判断で客先に何かが届くことはありません。
雇える社員
すぐ働ける社員。自分で作ることもできます。
メール当番
受信箱を仕分けし、本当の依頼を拾い出し、定型には返信し、重要なものには印を付けます。朝は60通ではなく、片付いた受信箱から始まります。
メールへのアクセスが必要
追いかけ
提案を送ったまま返事がない相手を覚えています。週に一度、止まっている案件を掘り起こし、催促文を用意します。あなたは確認して送るだけ。
やり取りへのアクセスが必要
顧客の掘り起こし
何か月も話していない顧客をたどり、過去のやり取りを読み、個別の文面を用意します。「お世話になっております」ではなく、きちんとした用件を添えて。
顧客リストへのアクセスが必要
朝のレポート
一日の始まりにまとめが届きます。昨日何があったか、今日は何があるか、誰が返事を待っているか、何が急ぎか。
メールとカレンダーへのアクセスが必要
書類の相棒
契約書・請求書・見積書をあなたのひな形で用意します。必要な情報はやり取りと顧客リストから拾うので、口述は不要です。
書類へのアクセスが必要
見張り
あなたに関わることだけを追いかけます。法改正、業界の動き、競合の動向。関係のないものは持ってきません。
ウェブへのアクセスが必要
始め方
プログラムを入れる — 一度だけコピーする一行です。
一覧から社員を選ぶ。
チャットで話しかける。
サーバーの用意も、設定も、詳しい人も要りません。
設定するのではなく、言うだけです。
変えてほしいことは、設定画面ではなくメッセージで伝わります。
もっと短く、堅苦しくなく。
了解。これから短く、普通の言葉で。
好みを伝えておけば覚えています。次も、その次も。
あなたのいる場所で働きます。ファイルはそのまま。
社員は会社がすでに持っているパソコンの上で動くので、メールも顧客名簿もそこに残ります。こちらに控えはありません。外に出るのは渡した仕事の内容だけで、ファイルそのものではありません。
セキュリティについて →データは手元に残ります
ファイルもメールも顧客情報も、あなたのパソコンに残ります。こちらでは預かりません。
止められます
社員のチャットを閉じれば仕事は止まります。見えないところで動き続けるものはありません。
よくある質問
実際によく聞かれること。
- 設定にプログラマーは必要ですか？
- いりません。導入は一行をコピーするだけ、それも一度きりです。あとはすべてチャットの中で進みます。社員を選び、必要なことを自分の言葉で伝え、直したいときも同じように言うだけ。設定するものも、立ち上げるサーバーも、覚えるべき設定画面もありません。
- 勝手に取引先へ連絡してしまいませんか？
- 社員はあなたのチャットの中で文面を用意し、送るのはあなたです。書かれたものを読み、必要なら直し、あなたが決めたからあなたの名前で送られます。ロボットが決めたからではありません。
- 会社のデータはどこへ行きますか？
- ファイルもメールも顧客名簿も、会社がすでに持っているパソコンに残り、こちらに控えは残りません。考えるために、社員は渡された仕事の内容を言語モデルへ送ります。つまり出ていくのはその文面であって、あなたのファイルそのものではありません。
- 人を雇うのと比べていくらかかりますか？
- アシスタントの月給のごく一部で済み、しかも体調を崩さず、休暇も取らず、辞めもしません。料金は上に出ている月額の定額で、仕事ごとの課金はなく、忙しい週があったからといって請求が膨らむこともありません。
- 社員は実際に何ができますか？
- 小さな会社では誰も手が回らない毎日の仕事です。メールを仕分けして大事なものを知らせ、返事のない相手への催促を用意し、冷えてしまった顧客名簿を温め直し、朝の報告をそろえ、必要な書類を探し出します。自分だけの役割を説明して任せることもできます。
- 自社のAIモデルを使えますか？
- 使えます。社員は標準的な方式で言語モデルとやり取りするので、別のモデルへ向けられます。社内のネットワークで動いているものでも構いません。アプリのスイッチではなく設定の作業になるので、ご相談いただければ一緒に進めます。